10 itens que matam a produtividade diária
(hsmglobal.com)
No dia a dia de trabalho existem muitas coisas que parecem importantes mas fazem você perder muito tempo e render bem pouco. Tome cuidado, veja abaixo quem são os vilões:
1 - E-mail - Caixa de e-mails aberta o tempo todo fica te interrompendo e cria ansiedade. Defina períodos para ler e-mails.
2 - Não ter clareza sobre o que fazer - Sabe o que precisa fazer primeiro? Sabe suas outras tarefas do dia? Saber o que precisa fazer é o primeiro passo para não se perder em tarefas circunstanciais.
3 - Reunião - São importantes? Depende. Geralmente um terço delas pode ser cancelada. Então elimine as reuniões que puder e as que forem imprescindíveis devem ser conduzidas com objetividade, com pontos de discussão definidos e duração máxima de 2 horas.
4 - Redes sociais - Twitter, Orkut, Facebook. Controle a tentação. Use intervalos eventuais ou a hora do almoço para se atualizar, mas não fique conectado o dia todo.
5 - Falta de energia - Está cansado e não consegue se concentrar? A falta de energia faz você perder muitas horas e favorece a divagação. Procure um médico, cultive hobbies, tome vitaminas, melhore a alimentação.
6 - Falta de foco - Salta para outra tarefa antes de terminar a primeira? Perda de tempo. Quebre a tarefa em pedaços, desligue o celular, feche softwares que não estão sendo utilizados.
7 - Navegador cheio de favoritos - A lista de favoritos é uma tentação para navegar a toa. Instale um novo navegador e não importe os favoritos.
8 - Messenger, Wave, GTalk - Regra: se está ocupado o status é offline; se está tranqüilo o status é ausente; se está com tempo pra conversar, so aí o estatus é disponível.
9 - Interrupções - Se muita gente te interrompe pode ter alguma coisa errada na comunicação. Revise a redação dos seus e-mails, conceda informações e delegue atividades.
10 - Tarefas imprevistas - A sugestão é começar a falar não e rever seu planejamento.
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