Resumo de Gestao parte 12 - rodrifinanceiro

TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZATIVAS

Estrutura Simples (também conhecida como estrutura de Chefe de Orquestra)

É uma estrutura típica da empresa, quando ela é criada. O director geral gere a empresa e toda a gente lhe reporta. É uma estrutura tipo pente, onde só há uma unidade de gestão.
Vantagens:
- Grande comunicação. O director geral pode comunicar facilmente com todos os seus colaboradores.

Desvantagens:
- À medida que a empresa faz mais tarefas, o director geral fica sobrecarregado. Vai então ter de começar a distribuir tarefas, sendo que a estrutura deixa de ser possível quando se dá o esgotamento do director geral.

Estrutura Funcionalizada ou Funcional ou por Funções

É uma estrutura que segue o critério de departamentalização por funções. Vai-se agrupando postos de trabalho de acordo com a sua tarefa, debaixo da responsabilidade de um gestor. Numa fase inicial lidera o director geral, depois caminha-se para um órgão colectivo de decisão, que é o Conselho de Administração.
Neste organigrama é facilmente visível a introdução de um conjunto de direcções pivot, nas quais começa a assentar a vida da empresa.
Vantagens:
- Estrutura que responde bem a problemas do tipo operacional, devido à especialização técnica das várias áreas. Toda a progressão dentro desta indústria é feita por uma sequência de patamares de grande exigência.
- Elevado expertise técnico.
- Possibilita uma boa comunicação, especialmente dentro de cada uma das suas áreas funcionais.
- Funciona bem em empresas com poucos negócios, ou negócios semelhantes entre si.
Desvantagens:
- Leva normalmente toda a gente a concentrar-se muito em problemas de natureza operacional (problemas correntes de gestão).
- A administração é afogada em problemas do dia a dia, e perde regra geral quase todo o seu tempo, restando pouco ou nenhum para os problemas estratégicos de médio e longo prazo.
- Sempre que a empresa sofre situações de grande incerteza no seu environment, regra geral tem dificuldades de adaptação.
- Funciona mal quando a empresa tem negócios muito diversos, ou muito espalhados geograficamente.
Esta é assim uma estrutura virada para a manutenção do status quo da empresa, devido à boa resolução dos problemas técnicos do dia a dia.

Estrutura Diviosionalizada ou Divisional ou por Divisões

Esta estrutura nasce para dar resposta aos problemas criados pela estrutura funcionalizada, e cria divisões para gerir cada uma das grandes áreas de negócio.
O seu princípio é dar a cada negócio os meios para a sua gestão, tornando-o suficientemente flexível e eficaz nas respostas que dá aos clientes e aos seus concorrentes, no domínio estrutural.
A empresa divisionalizada procura organizar-se dando resposta à perspectiva da carteira de negócios, quando tem obviamente mais de um negócio.
O Conselho de Administração começa a adoptar uma perspectiva de poder fazer alguns serviços comuns às várias divisões, e poderá ter alguns órgãos que suportam os seus esforços. Pode por exemplo acontecer que em vez de cada divisão ter a sua área financeira, ela seja colocada ao lado da administração, procurando este ter mais controlo financeiro na empresa.
Vantagens:
-Isolamento dos meios ao nível de cada um dos negócios para a sua gestão
- Maior descentralização da administração
- Criação de um órgão mais pensador de aspectos relativos à empresa em cada negócio
- Melhor separação entre o nível de concepção (médio e longo prazo) e o nível operacional (curto prazo)
Desvantagens:
- Claro aumento dos custos, devido à necessidade de mais gestores. Os benefícios extraídos da melhor gestão, poderão no entanto vir a compensar o aumento de custos
- Cada divisão se isola das restantes, tornando-se quase uma empresa. Perde-se um pouco a unidade de empresa.

Estrutura de Grupo

A estrutura divisionalizada pode evoluir para uma estrutura de grupo, nomeadamente através da criação de uma sociedade de holding.
Esta estrutura de grupo segue muito a linha divisional, mas é de facto uma evolução. Os negócios distintos tornam-se autónomos, e juridicamente podem passar a ser uma empresa.
A administração pode também ela transformar-se numa empresa e ser o chapéu do grupo de empresas, com a função de gerir as participações financeiras nas empresas participadas.

Estrutura Matricial

É a estrutura que segue uma departamentalização por projecto.
Os órgãos na horizontal são temporários, terminando com o fim do seu projecto. Podem no entanto existir empresas em que esta estrutura funciona permanentemente, como por exemplo as empresas de auditoria e consultoria. A estrutura matricial na prática também abrange em Portugal a estrutura por projecto.
Vantagens:
- Grande envolvimento das pessoas devido ao desaparecimento do princípio de unidade de comando. As pessoas são na prática bastante “exprimidas”.
- Estas estruturas são as mais modernas, tendendo a aumentar
- Lógica horizontal, combatendo as tradicionais lógicas verticais excessivas
Desvantagens:
- Pode haver lugar a conflitos, pois as pessoas podem ter dificuldade em perceber a quem reportam os seus problemas
- Pode haver conflitos entre níveis hierárquicos superiores, disputando o tempo de trabalho das pessoas

Estrutura por Projecto

É igual à estrutura matricial, mas de forma permanente. A diferença é que os projectos deixaram então de ser temporários. Desta forma, o quadro de vantagens e desvantagens será igual ao da estrutura matricial.
Vantagens:
- Grande envolvimento das pessoas devido ao desaparecimento do princípio de unidade de comando. As pessoas são na prática bastante “exprimidas”.
- Estas estruturas são as mais modernas, tendendo a aumentar
- Lógica horizontal, combatendo as tradicionais lógicas verticais excessivas
Desvantagens:
- Pode haver lugar a conflitos, pois as pessoas podem ter dificuldade em perceber a quem reportam os seus problemas
- Pode haver conflitos entre níveis hierárquicos superiores, disputando o tempo de trabalho das pessoas

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