Resumo de Gtd - Fazer Bem as Coisas - A Arte de Fazer Acontecer

Como os criadores do Shvoong, David Allen começa a sua produtividade manual, apontando uma realidade mudou. O principal desafio que confronta os indivíduos e as organizações é a sobrecarga de informações. A proliferação de informação favorece a quem define os seus resultados desejados. Outro desafio emerge das mudanças no trabalho. Hoje, mais pessoas são empregadas como, o que Peter Drucker chama de "trabalhadores do conhecimento." Isto significa que eles são empregados para o conhecimento que possuem. Os empregados recebem projetos sem fronteiras definidas e com as directrizes flexíveis. O dilema é claro: Com a proliferação do conhecimento, ou informação, como pode "trabalhadores do conhecimento" se organizam para produzir de forma eficiente? Como eles podem controlar a informação, determinar projectos e definir tarefas para fazer as coisas? Em "Getting Things Done", David Allen fornece um método simples e sistemático que obtém resultados. Allen afirma que não existe uma solução única para obter o controle e se tornando mais eficiente. Comprando o mais recente gadget ou extravagante calendário não produzirá resultados. Allen fornece um método - um conjunto de práticas sistemáticas - que pode trazer um maior controle e relaxamento.

Allen defende o uso de múltiplas listas de tarefas que devem cumprir duas regras. (1) Os itens contidos na lista não deve ser prioridade de qualquer forma. Não deve haver ABC ou 1, 2, 3 códigos de prioridade. (2) As listas devem ser organizados por localidade. Por exemplo, deve haver uma lista diferente para as chamadas de telefone (@ chamadas), para a leitura (@ Ler / revisão), e para a escrita (@ Write). Além destas listas de afazeres, deveria haver uma lista principal de projectos (@ Projectos). Além disso, ele sugere o uso de um Someday / pode ser lista de captar as coisas que você quer fazer, mas não pode fazer agora.

Allen dá duas regras para o uso dessas listas. (1) Quando as pessoas têm tempo livre, eles podem consultar uma das suas listas, dependendo de onde estão e quais ferramentas estão disponíveis. Por exemplo, se as pessoas estão ao lado de um telefone, que pode consultar sua lista de chamadas. As listas são priorizados no momento individual com base na localização de uma pessoa, tempo disponível, energia e prioridade. (2), Allen recomenda uma revisão semanal para garantir que as listas de capturar tudo na sua mente.

método de Allen é simples. Todo mundo pode criar uma lista de coisas que têm que fazer ou quer fazer. Evitando códigos de prioridade, as pessoas não têm que reescrever, reorganizar, ou priorizar as suas listas a cada dia. A prioridade é dinâmico, sempre muda. Assim, o método de Allen, economiza tempo e frustração, porque as pessoas não têm de reformular as suas listas.

A abordagem bottom-up

Maior produtividade / livros de gestão para começar por dizer que você se concentre em seus valores antes de escrever para fazer listas. Allen oferece uma abordagem bottom-up para se organizar e fazer as coisas. Em vez de começar com os objectivos (abordagem top-down), controle de advogados Allen recebendo das coisas quotidianas que nos levam preso. Os princípios bottom-up são simples:

1. Começar tudo fora de sua mente por escrito para baixo nas listas.

2. Decidir a próxima ação (se houver) sobre tudo, assim que cruza seu caminho.

3. Reveja a lista de acções de ter feito no momento.

4. Manter a lista toda semana, certificando-se que captura tudo o que está em sua mente.

Se um item não tiver uma próxima acção, que pode ser jogado fora, guardado para referência, ou pôr um calendário para que ele possa ser revista no futuro.

Getting Things Done Allen tem sido criticado como simplista e rudimentar. No entanto, ele fornece uma alternativa muito necessária para a abordagem dominante para fazer as coisas (o top-down), abordagem defendida por autores como Stephen Covey, Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. método de Allen, vale a pena examinar e suas sugestões sobre como obter o controle de todas as coisas que desordenam nossas vidas são especialmente úteis. Usando o método de Allen, cada único bis você pode encontrar uma casa em seu sistema de organização.

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