Fundamental do Access 2007
(Jorge Neves)
O Microsft Access 2007 é um programa de gestão de bases de dados que permite aos utilizadores gerir e partilhar a informação através de relatórios, formulários ou páginas da web de uma forma simples e intuitiva. Uma base de dados começa por ser uma lista organizada de objectos elaborada num programa de processamenmto de texto ou folha de cálculo. No entanto, à medida que a lista cresce, a informação torna-se cada vez mais dificil de consultar e organizar. Neste caso, é necessário utilizar um sistema de gestão de bases de dados.Podemos definir base de dados como um conjunto de informação guardada num computador, de forma organizada e assim acessivel a que um programa informático a consulte e interrogue. O programa usado para gerir e interrogar a base de dados é conhecido como Sistema de Gestão de Bases de Dados.Uma base de dados simples pode ser uma tabela com informação cruzada. Imagine o controlo de uma conta bancária, desde a sua abertura até uma determinada data. Para que o controlo seja eficaz, será necessário que a tabela contenha vários itens, como a data de transação, o montante envolvido, o tipo de transação e o motivo dessa transação. Quando a base de dados se torna mais complexa, é necessário criar novas tabelas para organizar os dados. Por exemplo, um estabelecimento que tenha um conjunto de clientes, um leque de fornecedores e logicamente vários produtos comercializáveis. Pode também evitar a entrada de dados duplicados na tabela da base de dados do exemplo anterior, sugerir os dados em três tabelas.
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