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A Arte Da Produtividade Sem Estresse
(David Allen)

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Como os criadores do Shvoong, David Allen começa seu manual de produtividade, apontando uma realidade mudou. O principal desafio que confronta os indivíduos e as organizações é a sobrecarga de informações. A proliferação de informações favorece aqueles que definem os seus resultados desejados. Outro desafio emerge das mudanças no local de trabalho. Hoje, mais pessoas são empregadas como, o que Peter Drucker chama de "trabalhadores do conhecimento." Isto significa que eles são empregados para o conhecimento que possuem. Os empregados recebem projetos sem fronteiras definidas e com as diretrizes flexíveis. O dilema é claro: Com a proliferação do conhecimento, ou informações, como "trabalhadores do conhecimento" se organizar para produzir de forma eficiente? Como eles podem gerenciar informações, determine projetos e definir tarefas, a fim de fazer as coisas? Em "Getting Things Done", David Allen fornece um método simples e sistemático que obtém resultados. Allen argumenta que não há uma solução única para obter o controle e se tornando mais eficiente. Comprando o mais recente gadget ou calendário fanciest não produzirá resultados. Allen fornece um método - um conjunto de práticas sistemáticas - que pode trazer um maior controle e relaxamento. Allen defende o uso de múltiplas listas de tarefas que devem aderir a duas regras. (1) Os itens nas listas não devem ser priorizados de forma alguma. Não deve haver ABC ou 1, 2, 3 códigos de prioridade. (2) As listas devem ser organizadas por localização. Por exemplo, deve haver uma lista diferente para as chamadas de telefone (@ Chamadas), para leitura (@ Ler / Review), e para a escrita (@ Write). Além destas listas de coisas a fazer, deve haver uma lista mestra de projetos (@ Projetos). Além disso, ele sugere o uso de uma Algum dia / May Be lista de captar as coisas que você quer fazer, mas não pode fazer agora. Allen dá duas regras para o uso dessas listas. (1) Quando as pessoas têm tempo livre, eles podem consultar uma das suas listas, dependendo de onde estão e quais ferramentas estão disponíveis. Por exemplo, se as pessoas estão ao lado de um telefone, que pode consultar sua lista de chamadas. As listas são priorizados no momento individual com base na localização de uma pessoa, tempo disponível, energia e prioridade. (2) Allen recomenda uma revisão semanal para garantir que as listas de capturar tudo em sua mente. Método de Allen é simples. Todo mundo pode criar uma lista de coisas que têm que fazer ou quer fazer. Evitando códigos de prioridade, as pessoas não ter que reescrever, reorganizar, ou priorizar suas listas todos os dias. Prioridade é dinâmica, mas sempre muda. Assim, o método de Allen economiza tempo e frustração, porque as pessoas não têm que refazer suas listas. Uma Abordagem Bottom-Up A maioria produtividade / gestão de livros começar dizendo que você se concentre em seus valores antes de escrever listas de tarefas. Allen oferece uma abordagem bottom-up para se organizar e fazer as coisas. Em vez de começar com as metas (a abordagem top-down), Allen defensores do controle recebendo das coisas cotidianas que nos levam preso. Os princípios bottom-up são simples: 1. Começar tudo fora de sua mente por escrevê-la em listas. 2. Decidir a próxima ação (se houver) sobre tudo, assim que cruza seu caminho. 3. Revisão das listas de ações para ser feito no momento. 4. Manter as listas a cada semana, certificando-se que capturam tudo o que está em sua mente. Se um item não tiver uma próxima ação, ele pode ser jogado fora, mantido para referência, ou colocar um calendário de um modo que pode ser revisitado no futuro. Getting Things Feito Allen tem sido criticada como simplista e rudimentar. No entanto, ele fornece uma alternativa muito necessária para a abordagem dominante para fazer as coisas (o top-down) abordagem defendida por autores como Stephen Covey, Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Método de Allen a pena examinar e suas sugestões sobre como obter o controle de todas as coisas que a desordem nossas vidas são especialmente úteis. Utilizando o método de Allen, cada único bis você pode encontrar uma casa em seu sistema de organização. Número de páginas: 287 Copyright: 2001 Editora: Penguin



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