Contabilidade GERENCIAL COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO
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Contabilidade
Gerencial como Sistema de informação Contábil
A maior parte dos temas da disciplina contabilidade gerencial é
tomada de outras disciplinas das áreas de ciências contábeis ou administração
financeira. Ponto fundamental da contabilidade gerencial é o uso da informação
contábil como ferramenta para a administração. Para
que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário
que essa informação contábil seja desejável e útil para as pessoas responsáveis
pela administração da entidade. Para os administradores que buscam a excelência
empresarial, uma informação, mesmo que útil só é desejável se conseguida a um
custo adequado e interessante para a entidade. Para se fazer, então,
contabilidade gerencial, é necessário a construção de um Sistema de Informação
Contábil Gerencial. Em outras palavras, é possível fazer e é possível ter
contabilidade gerencial dentro de uma entidade, desde que se construa um
Sistema de Informação Contábil. Portanto, para se fazer contabilidade gerencial é necessário um
sistema de informação contábil gerencial, um sistema de informação operacional,
que seja um instrumento dotado de características tais que preencha todas as
necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de sua
entidade.
sistema de informação
contábil - É um dos componentes do sistema de informação
gerencial (SIG, em linguagem da TI ou tecnologia da informação). Em geral deverá ser composto das seguintes
partes (ou módulos):
-Contabilidade geral: direcionada ao
registro contábil nos moldes do padrão internacional, com o foco nos itens
monetários de Balanço (Contabilidade financeira).
Pode disponibilizar trabalhos adicionais como a elaboraçãode fluxo de caixa, planilhas
de empréstimos, cálculo de juros,
etc.);
-Contabilidade
patrimonial: direcionada a informação para a gestão dos chamados itens não
monetários do balanço: contas do Ativo Permanente e do Patrimônio Líquido,
cálculo da Depreciação, Reavaliação, etc.
- Contabilidade de custos: integrada a
movimentação dos almoxarifados e direcionada a informação sobre a apropriação e
os rateios contábeis dos custos e despesas;
- Contabilidade gerencial: informação para a
gestão administrativa com ênfase nas análises financeira e econômica (esta
última principalmente em relação aos custos e investimentos), conversão em
moeda estrangeira, consolidação de balanços, etc
- Controladoria: integrada aos Orçamentos de
curto-prazo, e direcionadas às informações dos chamados itens controláveis do Balanço;
- Contabilidade
Estratégica: integrada aos Orçamentos e Programas de Longo-Prazo, direcionadas `a
informação para a chamada Gestão Estratégica.
Como os softwares desse tipo seguem o padrão
internacional (vide Contabilidade
internacional), as especializações brasileiras como Contabilidade
tributária e Contabilidade Pública quando necessárias devem ser adaptadas (customizadas) à
"plataforma" original dos programas, o que traz imensas dificuldades
aos profissionais contábeis do país.
Sistema e Sistema de Informação - Sistema
é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes
que interagem formando um todo unitário e complexo. Fundamentalmente, o
funcionamento de um sistema configura-se a um processamento de recursos
(entradas do sistema) obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos
do sistema (entradas, processamento, saídas). Os
sistemas classificam-se em sistemas abertos e fechados. Os sistemas fechados
não interagem com o ambiente externo, enquanto que os sistemas abertos
caracterizam-se pela interação com o ambiente externo, suas entidades e
variáveis. A empresa é um sistema aberto, bem como os sistemas de informações,
pois há um processo de interação com o ambiente.
Os elementos
básicos que compõem um sistema são: objetivos do sistema, ambiente do sistema
ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema,
saídas do sistema, administração ou controle e avaliação do sistema. Sistema
de Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais,
tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o
processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto
permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais.
Os sistemas
de informações classificam-se em: Sistemas de Informação de Apoio às
Operações e Sistemas de Informação de Apoio à Gestão. Os Sistemas de Apoio às
Operações têm como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem
suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento,
recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento, e controle de
produção etc.). Os Sistemas de Apoio à Gestão, preocupam-se basicamente com as
informações necessárias para a Gestão Econômico-financeira da empresa. O
Sistema de Informação Contábil é um sistema de apoio à gestão, juntamente com
os demais sistemas de controladoria e finanças. Os sistemas de apoio à gestão
têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas
geradas pelos sistemas operacionais.
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