O que é folha de pagamento?
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O termo "folha de pagamento" abrange todos os funcionários de uma empresa que recebe um salário regular ou outra compensação. Alguns empregados podem ser pagos um salário estável, enquanto outros são pagos por horas trabalhadas ou o número de itens produzidos. Todos esses diferentes métodos de pagamento são calculados por um especialista em folha de pagamento e os cheques são emitidos apropriadas. As empresas freqüentemente usam ferramentas de medição objectivos, tais como cartões de ponto ou folhas de ponto preenchidas pelos supervisores para determinar o montante total da compensação devida a cada período de pagamento.Depois de um contabilista de folha de pagamento multiplica horas de um funcionário por sua taxa de pagamento, o valor da renda bruta é inserido em uma calculadora ou programa de computador. Deduções regulares, como retenções de impostos, seguro médico, contribuições sindicais contribuições de caridade e assim por diante são então classificados e subtraídos. O saldo restante é então convertido em um cheque ou depósito eletrônico e torna-se remuneração líquida do empregado para esse período de tempo. Em os EUA, os departamentos de folha de pagamento também identificar o empregador e os empregados por um código federal, e manter uma contagem sobre o rendimento total e das deduções para o ano fiscal. Para os proprietários de pequenos negócios, mantendo-se dinheiro suficiente para pagar todos os funcionários é muitas vezes uma de suas maiores prioridades. Mesmo se o próprio negócio não se tornou rentável, os funcionários ainda devem ser compensados ??pelos seus serviços. É por isso que muitas empresas menores preferem manter suas obrigações salários tão baixos quanto possível, até que tenha alcançado um certo nível de rentabilidade. Não é incomum para os proprietários de pequenas empresas para abrir mão de seus próprios salários para pagar seus funcionários. Criação de um sistema de folha de pagamento efetivo não é especialmente difícil para os contadores treinados, mas pode ser muito demorado. Algumas empresas menores dependem de software de fácil utilização para configurar um sistema simples, completo com verificação impressoras e armazenamento de arquivos. As grandes empresas podem atribuir contadores treinados para lidar com questões salariais, como parte de seus deveres em geral. Empresas sem meios para manter seus próprios sistemas muitas vezes optam por cultivar esta tarefa para especialistas externos.Desde que os registros da folha de pagamento se baseiam em critérios objectivos, tais como cartões de ponto e formulários de impostos federais, auditores externos podem realizar todos os cálculos, armazenar todos os dados do ano-to-date, e emissão de pagar em tempo hábil. Os empregadores só precisa atualizar essas empresas com as variações de taxas de pagamento de funcionários ou deduções.
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