Resumo de Definição da Proposta Tender -

A proposta do concurso termo é usado no campo de procurement para descrever a resposta de potenciais fornecedores para a solicitação de proposta (RFP). Há três aspectos a todas as propostas do concurso: visão geral da empresa, a resposta de acordo com as especificações e preços. Propostas do concurso são respostas juridicamente vinculativos em um processo de aquisição. Há uma grande quantidade de direito empresarial em torno contratos, RFPs, propostas do concurso, e as condições de aceitação. Aproveite o tempo para garantir que a sua resposta é precisa e apresenta uma solução que pode ser concluído rentável.O formato de uma proposta de concurso varia amplamente pela indústria, mas todos têm os mesmos requisitos básicos. A parte mais importante de qualquer resposta do concurso são os prazos. Todos os RFPs tem uma data de vencimento e tempo claramente especificado no documento. Quaisquer respostas recebidas após esta data não pode ser aceite ou incluídos no processo de revisão. O direito dos contratos é muito clara sobre esta questão, e muitas empresas foram levadas a tribunal mais de adjudicação de contratos a empresas que apresentaram a sua proposta de concurso após o prazo. Os juízes decidem sempre em favor do requerente, que apresentou a proposta do concurso no tempo, e pode conceder indemnizações para além dos custos legais.A primeira seção de cada proposta do concurso é uma visão geral da empresa respondendo ao RFP. Normalmente, a empresa deve incluir a fundo na indústria, com destaque para projetos bem-sucedidos de tamanho similar ou maior, para indicar a capacidade de atender às necessidades da empresa. Se a empresa está cotada na bolsa de valores, este deve ser incluído na seção de fundo, juntamente com links para imprensa, site da empresa, e uma lista de diretores. A seção de resposta vai receber a maior atenção do cliente. Como resultado, ela deve ser focada em atender o ponto de exigências para o ponto. Muitas firmas usam a estrutura do RFP para formatar a sua resposta, correlacionando-se cada secção para fazer a comparação mais fácil para o cliente. Documentação de apoio adicional que é exigido na resposta deve ser listado como documentos apêndice e devidamente indexado. Muitas empresas incluem a apresentação da resposta como um item marcante na matriz de avaliação, fazendo com que o esforço vale a pena para a empresa responder.O preço é normalmente uma seção separada da proposta do concurso. Se houver várias opções de preços previstos, a resposta deve indicar claramente o valor principal, juntamente com a fixação de preços para as diferentes soluções alternativas. Muitos contratos de compra incluem uma taxa de retorno, como o licenciamento ou manutenção anual. Esse valor deve ser fornecido nesta seção, com uma indicação clara de duração do mandato.Qualquer restrição ao redor aceitação da proposta do concurso deve ser incluído na resposta. Isto inclui linhas de tempo para aceitar a oferta, o agendamento para início do trabalho, a flexibilidade de recursos, e outras questões. As condições de pagamento são tipicamente indicado na resposta, bem como, de modo que o processo de negociação pode começar.

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