Resumo de Uso Eficaz Del Tiempo - José María Acosta

El tiempo es aquello que si no me preguntan lo que es, sé perfectamente qué es. Pero si me preguntan qué es, entonces no sé qué es.
Bromas aparte, el libro USO EFICAZ DEL TIEMPO es un manual que nos propone una larga serie de tácticas para ganarle tiempo al tiempo en el ámbito profesional. Dirigido especialmente a directivos de empresa, sus estrategias son, sin embargo, extrapolables a otras categorías laborales. Dichas estrategias están encaminadas a recuperar, como mínimo, dos horas de las tres o cuatro que (seguro) malversamos diariamente.
Los capítulos iniciales del libro están dedicados a los motivos que subyacen tras ese atolondramiento de la sociedad actual por querer tenerlo todo y disfrutar de todo, cosa que lleva a confundir lo urgente con lo importante, y lo que es peor, a no discernir siquiera lo que es importante para nosotros, ineptitud ésta que nos incapacita para decirle NO a cualquier pamplina que se aparezca ante nuestros ojos. Pero amén de causas culturales, existen causas familiares ?ser el primogénito de una serie de hermanos no ayuda precisamente en la gestión de nuestro tiempo?, causas educacionales ?nadie nos enseña en la escuela a administrar la materia con que se construye nuestro futuro?, y un largo plantel de malas costumbres que, pasando por buenas, no hacen otra cosa que estorbar en el camino hacia nuestras metas. Entre esas malas costumbres se hallarían, por ejemplo:
1) sentirse culpable por no atender a un compañero cuando estamos enfrascados en una tarea en la que, ciertamente, nos va la vida;
2) ser perfeccionistas (recordemos: lo mejor es enemigo de lo bueno);
3) complacer a los demás sólo por no ver una mala cara;
4) sacralizar el esfuerzo, pues éste no interviene en el triunfo (como muchos hemos aprendido amargamente; esperemos que la idea cristiana de la redención celestial por el trabajo sea cierta, porque si no...)

Para hacer frente a todos los escollos antes citados, José María Acosta nos indica una retahíla de pautas de comportamiento que abarcarían los siguientes aspectos:
1) Definir por escrito nuestros objetivos de manera que sean específicos, concisos, claros, con fecha y difíciles (sí, difíciles ¡qué pasa!).
2) Definir por escrito un programa para nuestra jornada laboral (recordemos: lo que está programado es más fácil que se cumpla). Dicho programa debe estar centrado en los objetivos estipulados en el punto 1), debe dedicar las primeras horas a lo más importante, debe contemplar una "hora tranquila" para la resolución de asuntos de empaque que requieran una concentración absoluta, y debe dejar libre algo menos de la mitad del día para interrupciones e imprevistos.
3) Mantenerse alerta contra los ladrones del tiempo, que son las visitas inoportunas y las llamadas telefónicas. El consejo crucial frente a este tipo de rateros es conseguir una buena secretaria que los filtre sin muchos miramientos.
4) Vaya solamente a reuniones que resulten rentables.
5) Minimice su papeleo. Haga un USO expeditivo de la papelera y, cuando eso no sea posible, delegue las actividades correspondientes entre su secretaria y su equipo de trabajo, de manera que los papeles vayan rapidamente a su destino final: el archivo. De este modo, su escritorio debería estar siempre diáfano.
6) Por último, ojo con las crisis o incendios: LAS URGENCIAS. Lo mejor es prevenirlas: si no se le ha acumulado nada importante, lo más probable es que no tenga que apagar muchos incendios. Pero aun en ese caso, mantenga la cabeza fría, no sea que provoque una segunda crisis.

USO EFICAZ DEL TIEMPO es un gran libro cuya lectura recomiendo especialmente a todos esos jóvenes prometedores que, colocados en puestos de responsabilidad a cambio de un salario de principiante, son explotados sibilinamente por unos jefes que los sancionan desde su cómoda posición.
Pues bien, este libro les ayudará a ver las cosas con perspectiva; la suficiente para que nadie les tome el pelo.

¡Ánimo, que hay que cambiar de actitud!
Y además, Lola sin duda opina que leer este libro no es ninguna pérdida de tiempo.

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