Como criar uma base de dados em Access
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Antes de tudo, a criação de uma base de dados passa pela idealização das tabelas. Devemos primeiro, colocar no papel, quais as tabelas que vamos precisar para guardar os dados, quais os campos que elas contêm e que tipo de dados vão registar. Tenha especial cuidado nesta fase, pois é a fase de estruturação de base da sua aplicação e pode-se ganhar muito tempo e eficácia numa boa estruturação das tabelas.
Depois, devemos desenhar os formulários e as consultas. Os formulários gosto de criá-los maioritariamente com o assistente e depois dou-lhes um cunho pessoal, a nível de aspecto, disposição e botões associados. As consultas são desenhadas em função do tipo de tratamentos que pretendemos que a aplicação faça.
Depois, é só desenhar um formulário para servir de painel de navegação e construir macros para ir saltando de formulário para formulário, usando o painel como ponte. Os relatórios são feitos quando pretendemos imprimir de uma forma sistemática e mais agradável dados de tabelas e/ou consultas.
Se tivermos cuidado na construção da base de dados, e utilizarmos maioritariamente os recursos do Access para o seu desenho e automatização, podemos construir aplicações bastante potentes num espaço de tempo de desenvolvimento muito curto. Utilizo uma série de bases de dados em Access há já vários anos e são umas ferramentas muito úteis na minha actividade e já me fizeram ganhar muito tempo (e dinheiro…).
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