Resumo de O Papel do Controller e do Staff Contábil em um ambiente globalizado

O Papel do Controller e do Staff Contábil em um ambiente globalizado.

O staff contábil precisa agora saber como implementar e operar softwares contábeis, sistemas de troca eletrônica de dados ( EDI ) e sistemas que dispensam papel através de documentação digitalizada, sistemas de aprovação eletrônica e sistemas que dispensam papel ( paperless offices ). As mudanças na forma de tratar os dados pelas empresas não podem implicar e diminuição do nível de controle das áreas contábeis. Para isso o pessoal da área contábil deve ter educação compatível com a necessidade dos tempos atuais. É necessário um constante benchmark relativo às práticas contábeis com as empresas mais modernas do mundo, sobretudo com as que se enquadrem no seleto grupo das empresas de classe mundial. ( WORLWIDE CLASS COMPANIES ).

O mundo dos negócios está mais internacionalizado. As transações que envolvem dois ou mais paises tem aumentado significativamente. Isso tem trazido maior complexidade para as transações contábeis. Desta forma atualmente se faz necessário que a Contabilidade saiba como apurar ganhos e perdas com exportações e importações ( efeitos cambiais ), como trabalhar com cartas de crédito e operações de hedge que são instrumentos concebidos para reduzir o nível de risco com operações que envolvem moeda estrangeira.

Se por um lado a globalização abre a empresa para oportunidades ilimitadas, ela traz a necessidade das organizações estarem alinhadas com as mais modernas técnicas nas mais variadas áreas. Também traz a globalização uma maior exposição a riscos de naturezas diversas, os quais se somam aos riscos tradicionais que independem da exposição internacional crescente.

Grandes organizações necessitam gerir os diversos riscos eminentes, sabemos que os riscos são proporcionais as oportunidades, alem de serem influenciadas as empresas pelo ambiente social, econômico e político dos países em que operam.

A existência atual de empresas com múltiplas subsidiárias e, o intenso processo de fusões e aquisições, trazem para a esfera contábil novas e complexas responsabilidades.

Abaixo destacamos as principais responsabilidades da função contábil dividas em três grupos:

1- Responsabilidades da Função Contábil

1.1- Responsabilidades Tradicionais:

Processamento do Contas a Pagar
Processamento do Contas a Receber
Processamento das transações que envolvem Ativos
Processamento das transações que envolvem Débitos

1.2- Responsabilidades Novas
Transações com Permutas de bens ou serviços
Coordenação e consolidação da contabilidade das subsidiarias
Conversão de moedas
Análises de Margens
Análise de custos de não-produtos
Seleção, implementação, e operação de softwares contábeis e sistemas relacionados
Custos-Meta ( Target Costing )

1.3- Novas Responsabilidades em empresas pequenas

Instalação e manutenção de sistemas de serviços computadorizados
Transações com Hedge e cartas de crédito
Auditoria Interna

2- O Papel da Função Contábil

Atualmente com responsabilidades mais amplas, o grupo contábil freqüentemente se vê envolvido com decisões relevantes. O Controller é freqüentemente chamado a sentar no comitê executivo da empresa para opinar sobre temas como fluxo de caixa, investimentos, normas e procedimentos, aquisições, preços, custos, etc. .. Desta forma a função contábil tem incorporado uma serie de responsabilidades que faz dela uma parte integrante da organização. Algumas decisões relevantes nas empresas que buscam melhorias contínuas, diz respeito à decisão de produzir o comprar pronto ou, a em ter funcionários próprios ou terceirizados.

Decisões sobre terceirização podem mudar o “modus operandí’ das empresas, podem reduzir custos, mas por outro lado, podem aumentar a exposição a problemas trabalhistas, podem interferir na qualidade dos serviços obtidos e gerar problemas como falta de fidelidade ou, vazamento de informações confidenciais.

Uma importante área na qual o papel da contabilidade vem mudando diz respeito aos processos. Quando um processo interno da empresa muda é necessário avaliar o impacto na área contábil, se houver impacto, imediatamente a área contábil deve adequar essa alteração no sistema de processamento das transações com o fim de evitar erros ou problemas de controle interno. Por exemplo: Uma área de manufatura passa a utilizar Just in Time ou, um departamento produtivo terceiriza uma linha de produção completa. Quando ocorrem mudanças significativas nos processos alguns controles precisam ser modificados, substituídos ou eliminados.

É importante que área contábil esteja preparada para alterar o foco do grupo contábil, de um grupo introvertido que processa papel para um grupo versátil, que trabalhe com as diversas partes da empresa e que esteja disposto a modificar seus sistemas, de forma a acomodar as necessidades dos outros departamentos conforme requerido atualmente no mundo dos negócios.

3- O Papel do Controller

O Controller é o profissional que gerencia uma serie de atividades chave na empresa e monitora ativos e entrega demonstrativos financeiros. Fator chave diz respeito a alta necessidade de ser o Controller preparado para exercer uma interação ampla com os vários departamentos da empresa.

Por outro lado o Controller tem um fundamental papel de coordenar uma equipe capacitada e preparada para fazer face às modernas atribuições da função contábil.

Resumidamente, podemos destacar que o papel do Controller tem se expandido de um Contador voltado para atribuições básicas, para um profissional voltado para gerenciamento com habilidades interpessoais que o qualifica a interagir com outros departamentos, bem como gerenciar atividades de um crescente e bem preparado grupo de colaboradores. Desta forma o papel do moderno Controller requer pelo menos muita experiência em gerenciamento e amplo conhecimento contábil.

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