Funções do Controller, Relacionamento entre o Controller e o CFO
Masayuki ressalta que o Controller desempenha sua função de controle de maneira muito especial, ao organizar e reportar dados relevantes exerce uma força ou influência que induz os gerentes a tomarem decisões lógicas consistentes com a missão e objetivos da empresa.
O Campo coberto pela Controladoria e tão vasto que nenhuma definição breve pode dar uma idéia da real natureza da função da mesma.
As obrigações do Controller podem variar de empresa para empresa de acordo com as atribuições que lhe são delegadas. O tamanho da empresa pode influenciar sobremaneira nas funções atribuídas ao Controller, em empresa menores o Controller muitas vezes é responsável por área como auditoria e informática. Desta forma, por exemplo: enquanto em uma certa empresa o Controller pode responder pela área de Planejamento Tributária e Auditoria, em outra empresa tais áreas podem subordinarem-se diretamente ao Diretor Financeiro.
Destacam-se basicamente duas escolas no que diz respeito às atribuições do Controller :
Escola Européia - o Controller é mais um elemento de staff responsável pelo arremate dos demonstrativos contábeis e relatórios de informação gerencial.
Escola Americana - O Controller é o principal responsável pela área contábil envolvendo Contabilidade, Custos e Orçamentos, Relatórios financeiros e as vezes Auditoria.
Em muitas empresas não há o executivo com o título de Controller, em tais casos as responsabilidades inerentes a esse profissional são assumidas por outros profissionais, como Diretor Financeiro, Gerente Administrativo Financeiro ou Contador, entre outros. Isso, contudo, não significa que nessas empresas inexistam as funções que normalmente são assumidas pela Controladoria, pois elas passam a ser executadas por outros executivos da empresa, sendo que por vezes até a alta direção é envolvida.
É comum encontrarmos trabalhos de rotina atribuídos ao Controller, isso o torna envolvido com detalhes específicos ou rotinas operacionais, que acabam removendo-o do que seria o seu papel principal de assessoramento e suporte à direção da empresa com relação a aspectos relativos a gestão de e controle das organizações.
Warren ressalta que em muitas empresas o Controller reporta-se a um Diretor Financeiro ou Vice-Presidente Financeiro dependendo do porte da empresa e, menciona que normalmente a equipe do Controller é formada por vários contadores gerenciais. Destaca ainda que por vezes, os Controllers de Fábrica (Plant Controllers), reportam-se ao Controller da empresa e ao Gerente da Fábrica, o que é chamado estrutura matricial
Relacionamento entre o Controller e o CFO
Em grandes empresas pode existir uma clara distinção entre as responsabilidades do Controller e do CFO, por suas vezes as empresas pequenas e medias normalmente não possuem uma ou até as duas mencionadas posições.
Cuidar e manter a linhas de crédito, gerenciamento do caixa, limites de crédito por cliente, relacionamento com investidores, plano de pensão e manutenção da política de seguros são atividades clássicas de um CFO.
A chegada de um CFO em empresas que não possuem tal cargo pode gerar algum conflito interno com o Controller, visto que a figura do CFO muitas vezes coordena e assumi responsabilidade direta sobre o trabalho do Controller, assim se não houver cooperação entre esses dois profissionais problemas sérios poderão ocorrer.
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