Resumo de Custeio Baseado em Atividades / Activity based Costing

Custeio Baseado em Atividades / Activity based Costing
Empresas de Manufaturas e Serviços inseridas em um ambiente tecnologicamente moderno, qualidade total e as modernas formas de gestão das empresas, trouxeram novas necessidades de informações gerenciais. Os custos baseados em atividades nasceram em função desse contexto.
Nas décadas de 50 ou 60 as empresas faziam uso de mão obra intensiva, a ênfase era dada para as alocações dos custos indiretos quase que exclusivamente com relação às horas produtivas trabalhadas.
A partir do final da década de setenta, acentuando-se nos anos oitenta, as empresas deixam de utilizar intensivamente a mão obra direta e passam a utilizar intensivamente tecnologias avançadas expressas na forma de robotização, sistemas de produção totalmente monitorados por computador e outros recursos tecnologicamente avançados, desenvolvem-se as empresas de serviço e comercio para as quais o ABC representa excelente alternativa.
Sob esse cenário, o custeio baseado em atividades nasceu em função da obsolescência do sistema de custeio tradicional.
O ABC é a solução adequada para resolver os problemas de custeio resultantes do emprego dos sistemas correntes em novos ambientes de trabalho; é uma técnica de custeamento em que os custos e despesas indiretos são apropriados às várias unidades, através de algumas bases que nem sempre estão relacionadas aos volumes dos fatores de produção.
Comparado com os critérios correntes, o ABC representa uma apropriação mais direta. O custeamento corrente considera como custos e despesas diretas dos produtos fabricados apenas os materiais diretos e a mão-de-obra direta. Em troca, o ABC reconhece como diretos custos e despesas antes tratados como indiretos, não em relação aos produtos fabricados, mas às muitas atividades necessárias para fabricar os produtos.
A finalidade do ABC é apropriar os custos dos recursos consumidos às atividades executadas, e então, apropriar de forma adequada aos produtos, as atividades segundo o uso que cada produto faz das mesmas. Ressalte-se que por produto entedemos não somente os produtos industrializados mas também os mais variados serviços.

PETER DRUCKER efetua a seguinte avaliação dos custos baseados em atividades:

“A contabilidade de custos tradicional mede quanto custa fazer alguma coisa, por exemplo, tornear a rosca de um parafuso. O custeio baseado em atividades também registra o custo de não fazer, como o custo da máqui
na parada, da espera por uma parte ou ferramenta, de estoques esperando embarque e do retrabalho;ou rejeição de uma peça defeituosa. Os custos de não fazer, que a contabilidade de custos tradicional não pode registrar, com freqüência igualam e em alguns casos excedem os custos do fazer. Portanto o custeio baseado em atividades não só nos dá um controle de custos muito melhor, mas também o controle de resultados” (DRUCKER; 1999:101).

KAPLAN & COOPER (1997) ressaltam que os custos baseados em atividades permitem que os custos indiretos e de suporte sejam direcionados, em primeiro lugar, para atividades e serviços, e depois para os produtos, serviços ou clientes, isto é, este sistema dá aos gerentes uma clara visão da composição de custos de suas operações.

Segundo O’GUIN (1991), o sistema de custos ABC foi desenvolvido para entender e controlar os custos indiretos. Na medida em os custos indiretos são detalhados por atividade, e cada portador de custos, clientes, centro de serviço ou produto, recebe a parcela que lhe corresponde; os custos de atividades identificadas no ABC passam a ser alocadas aos portadores de custos, que são as atividades, de acordo com os recursos que eles consumirem.

Passos principais para o custeio através do ABC:

· Identificação dos recursos, como por exemplo, de recursos relativos: salários e encargos, gastos com viagens e estadias, mão-de-obra de terceiros, depreciações, materiais auxiliares, etc.

· Identificação dos processos e atividades que fazem parte desse processo, tais como: processo de produção, processo de garantia da qualidade, processo de compras de materiais produtivos. Um processo pode ser formado por diversas atividades.

· Distribuição de custos dos recursos às atividades, mediante rigorosa análise que identificará onde os recursos serão consumidos.

· Uma vez distribuídos os recursos às atividades, as mesmas são direcionadas aos produtos ou clientes de acordo com direcionadores de custos, que substituem as antigas bases de rateio.

Uma atividade que implique em custo de estocagem, poderá ser distribuída entre os produtos que usufruam dessa estocagem, com base na área cúbica ocupada pelos produtos Já uma atividade voltada para a preparação de material deverá ser absorvida apenas pelos produtos que se utilizem dessa atividade.
Uma importante análise decorrente do ABC é a avaliação minuciosa de cada atividade, identificando as que agregam e as que não agregam valor aos produtos, propiciando a redução dos custos de certas atividades ou, até mesmo, eliminação.

A analise das atividades, muitas vezes conduz a uma revisão completa dos processos implicando e profundas mudanças com conseqüentes reduções de custos.

A maior contribuição do ABC é a sua capacidade de identificarem-se custos discricionários associados a certas atividades, a medição das performances associadas às diversas atividades e direcionadores, e abordagem de melhoria continua que ele possibilita ao buscar a otimização dos custos, baixo de uma abordagem de processo Assim os custos que não agregam valor podem ser identificados e eliminados.

A utilização plena do ABC, envolvendo ampla análise e gerenciamento das atividades, reengenharia dos processos, qualidade total, avaliação de performance, desenho de produtos, mix de linha de produção, relações e parcerias com fornecedores, segmentação de mercado e canais de distribuição, se configuram no ABM, que é a utilização mais avançada dos custos baseados em atividades.

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