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Saiba como fazer mala direta no wordQuem nunca precisou imprimir o mesmo documento para várias pessoas mudando apenas nome e endereço? Nem todo mundo sabe, mas no processador de textos Word, da Microsoft, é possível montar uma mala direta facilmente e enviá-la para uma lista pré-definida no próprio Word e podemos, também, convertê-la para qualquer padrão de etiqueta existente no mercado.Passo 1 O primeiro passo é criar uma tabela. No menu "Tabela", escolha "inserir" e informe o número de colunas e linhas de sua tabela. Na primeira linha coloque o nome dos campos de informação que serão usados, como por exemplo, NOME, ENDEREÇO, CIDADE E CEP, um em cada coluna. Preencha as linhas seguintes com os nomes de sua mala direta - uma pessoa em cada linha. Utilize a tecla TAB para mudar de uma coluna para outra, ela abrirá automaticamente uma nova linha quando estiver na última coluna e linha. Salve o arquivo. Assim estará pronta sua base de dados.Passo 2O passo seguinte é criar a mala direta no Word. Para isto, abra um novo documento e clique na opção "Mala Direta", no menu "Ferramentas" - em algumas versões está na opção Cartas e correspondências. Quando a janela de mala direta abrir, clique no botão criar e escolha entre as opções exibidas. O Word vai preguntar qual o tipo de mala direta que se quer criar - uma carta personalizada (carta modelo), um envelope, uma etiqueta. No caso desta última, que é similar as demais, será necessário escolher o tipo da etiqueta - no Word 2003, está no item Opções de etiqueta. A partir do Word 2000, há uma lista de fabricantes de etiqueta, entre eles um nacional, o Pimaco, e seus vários tamanhos e modelos - na falta do fabricante, escolha Avery padrão e selecione o modelo correto para sua etiqueta. Em algumas versões do Word o modelo da etiqueta é pedido mais ao final desse processo.Passo 3Na sequência, o Word pedirá a origem dos dados, que será o arquivo que foi criado anteriormente, com a tabela contendo a listagem de quem vai receber sua correspondência.Depois disso, o Word dará a opção de escolher quais dados serão impressos na sua etiqueta, conforme o modelo escolhido. É neste momento que serão inseridos os dados, tipo e tamanho de letra, além da diagramação da maneira exata que se deseja imprimir as etiquetas.Por último, haverá a opção Mesclar, em que será permitido enviar direto para a impressora, para a postagem de e-mail ou criar um arquivo com a mala direta para ser editado ou até mesmo conferido antes do envio. Para cartas personalizadas, e-mails e demais opções, o processo é muito semelhante.Dúvidas: [email protected]



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