Resumo de Apresentação de Idéias

Muitas idéias foram abandonadas porque seus
idealizadores não souberam apresenta-las de forma eficaz. Na vida
profissional, a expectativa que os empregadores têm a nosso respeito é
que sejamos capazes de conseguir realizar nosso trabalho sempre com o
menor custo e com o maior benefício. Ou seja, em outras palavras, eles
querem que, com criatividade, consigamos soluções para os problemas que
se apresentam. Para isso precisamos ser criativos, cheio de idéias.
Algumas serão implementadas sem a necessidade de apresentação. Outras
precisarão antes de aprovação, e para isso, terá que apresenta-la, e
para isso precisará ser hábil, precisará pensar em como fazê-lo, de
modo a conseguir o que você quer.O que é preciso?. PreparaçãoPense: - Qual o objetivo? O que quero?- Fiz um resumo, um esboço?- A quem vou apresentar?Dependendo
do nível dos participantes, você determinará o nível de detalhe a ser
apresentado. Os detalhes devem existir, porém ocultos na apresentação
para serem utilizados se necessário for.- Domino a matéria?Se certifique de conhecer tudo o que for possível sobre o tema.- Que objeções poderão ser levantadas?Antecipe-se a elas.- O tema é de interesse? Os envolvidos já possuem algum conhecimento dele?Se
for possível, antecipadamente, ao enviar o convite para a reunião, faça
um breve resumo do que será tratado pra que os participantes possam
também estar preparados e evitar ter que fazer outra reunião para
solução final. - Que formato utilizarei para apresentar? Em tópicos
isolados, sobre-postos ou enfatizando um como o principal e os demais
como apoio?- Que recursos precisarão ser utilizados? Microfones, flip chart, data show.Se certifique de que funcionem.- Tenho domínio deles?- Estou convencido de que é o melhor caminho?- Tenho alternativa? Plano B.- Quanto tempo precisarei?Lembre-se
de que uma assistência, não importa de que tamanho seja, dificilmente
se manterá atenta por mais de 40 minutos e mesmo assim, não conseguirá
reter mais do que um terço do que foi dito, então seja objetivo, porém,
sem perder qualidade. Sendo necessário mais tempo, procure envolver as
pessoas ou então faça um pequeno intervalo antes de prosseguir.- A sala que será utilizada comporta confortavelmente todos os convidados?

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