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Ensino O ABC GEST está estruturado por módulos, dotados de total autonomia e independência, de forma a permitir uma adaptação eficiente do software a cada realidade escolar. Apesar do ABC GEST ser um programa standard, é todavia, uma aplicação bastante flexível, permitindo uma personalização fácil e eficiente para os diversos utilizadores. Os processos de instalação e formação poderão ser realizados em qualquer período temporal, não prejudicando a normal calendarização escolar. Abertura da aplicação para importação e exportação de dados (ficheiros XML), cria uma forma de comunicação e controlo entre escolas do mesmo agrupamento. Módulo Gestão de Alunos Este módulo suporta todo o sistema de gestão pedagógica da Escola e assenta nos seguintes pontos: Registo de todos os dados importantes do aluno; Gestão pedagógica do aluno: Definição de horário; Mapa de faltas; Disciplinas; Avaliação por períodos; Avaliação por parâmetros; Gestão de momentos de avaliação (testes, trabalhos de grupo, outros…); Controlo de alunos activos e não activos; Impressão de todos os mapas referentes à situação escolar do aluno (certificados, registo biográfico, boletins de matrícula, mapas de faltas, registos de avaliação, pautas, outros…); Registo da ficha médica do aluno; Possibilidade de criar mapas de alimentação, transporte e prolongamentos de forma automática; Listagens estatísticas. Módulo Gestão de Funcionários O módulo gestão de funcionários permite registar e gerir a informação mais relevante sobre o corpo docente e não docente da Escola: Registo dos dados (importantes) do funcionário; Definição de horário; Mapa de faltas; Gestão de cartão (pontos de venda e cantina); Listagens de dados do professor. Módulo Biblioteca Este módulo permite, de uma forma simples, gerir uma biblioteca e todos os processamentos envolventes: Gestão de material de biblioteca e outros (livros, cd’s, cassetes, vídeos, jogos, mapas equipamento de desporto, equipamento cientifico, equipamento musical); Registo de todos os dados do artigo Registo do stock existente do material; Gestão de empréstimos e devoluções do material; Controlo dos dias de atraso na entrega do material; Controlo de saídas de stock quando emprestado e entrada do mesmo quando devolvido; Colocação de pedidos em lista de espera quando é feito um pedido para um artigo que não se encontra disponível. Módulo Caixa e Contas Bancárias O módulo “Caixa e Contas Bancárias” reporta à gestão financeira da Instituição. Módulo Gestão de Pontos de Venda O módulo gestão de pontos de venda poderá ficar afecto a várias valências da Instituição: Gestão de porta-moedas, através de cartões com código de barras ou magnéticos (impressos pela aplicação) atribuídos aos alunos, professores e demais colaboradores, eliminando assim a circulação de dinheiro no interior da Escola; Através do uso de ecrãs personalizáveis em locais apropriados, criamos a possibilidade de efectuar o registo dos pedidos através do cartão, agilizando desta forma o processo de atendimento; Os encarregados de educação, bem como os demais possuidores do cartão, podem efectuar pré-carregamentos e definir um limite máximo de gastos; Possibilidade de consulta detalhada, a qualquer momento, dos pedidos efectuados pelos aluno num determinado período temporal, permitindo à Escola e ao encarregado de educação um maior controlo sobre os gastos efectuados pelo mesmo; As famílias de artigos e os artigos são definidos pelo utilizador; Possibilidade de controlo de stock podendo definir um stock mínimo em cada artigo; O stock é gerido de forma automática através dos movimentos do Bar, Papelaria, Reprografia, outros…; Módulo Gestão de Cantina Todo o trabalho relacionado com o funcionamento da cantina poderá ser geridode uma forma eficiente segundo os seguintes parâmetros: Gestão de pedidos na cantina através do cartão do aluno, possibilitando a compra da refeição com vários dias de antecedência; Gestão de multas de atraso no pedido de refeição e gestão de escalões de subsídios; O utilizador tem a possibilidade de criar grupos de alimentação (sopa, prato, sobremesa) que desejar, e a cada grupo e em cada dia da semana relacionar uma refeição diferente; Poderá ser utilizado o crédito do cartão para liquidar os pedidos do aluno; Listagens com o número total de refeições, com valores por subsídio e por ciclo de ensino; Declaração para efeitos de IRS emitida ao encarregado de educação, reportando os gastos do aluno na cantina. Listagens com informação detalhada dos pedidos do aluno na cantina. Outras Características e Utilitários Comuns Uso do Cartão (Aplicável aos módulos Pontos de Venda, cantina e acessos) Uso de cartão escolar (magnético, código de barras, outros), por parte dos alunos, professores e funcionários, para todas as transacções monetárias dentro do estabelecimento escolar (bar alunos, bar professores, papelaria, reprografia, cantina), eliminando a circulação de dinheiro dentro da escola; Gestão do Caixa de carregamentos de cartão, com a possibilidade de impressão do comprovativo de carregamento; Possibilidade de o encarregado de educação do aluno definir um limite de gastos. Quiosque Electrónico No site de Internet ou em terminais da instituição, poderá estar disponível conforme as pretensões da Escola e de acordo com as permissões definidas, a seguinte informação: Consulta das notas e observações relacionadas com o aluno; Consulta do horário do aluno; Consulta dos consumos no bar, reprografia e cantina; Consulta de entradas e saídas (faltas); Consulta do crédito para cada cartão; Outros dados que a Escola pretenda disponibilizar.

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