Resumo de O Que É Departamentalização?

Definição deDepartamentalização É o agrupamento , de acordo com um critério específico de homogeneidade , das atividades e correspondentes recursos ( Humanos , Materiais e Tecnológicos ) em unidades organizacionais . A ?departamentalização? é uma característica típica das grandes organizações . Ela é diretamente relacionada com o tamanho da organização e com a complexidade das operações . É um meio para se obter homogeneidade de tarefas em cada órgão . Essa homogeneidade somente poderia ser alcançada , segundo Gulick , quando se reunissem , na mesma unidade , todos aqueles que estivessem executando ? o mesmo trabalho , pelo mesmo processo , para a mesma clientela , no mesmo lugar ?? Tipos de departamentalização :Departamentalização por funções ;Por produtos e serviços ;Por localização geográfica ;Por clientes ;Por fases do processo ( ou processamento ) ;Por projetos .Departamentalização por funções : Características , vantagens , desvantagens e aplicações.Características:as atividades são agrupadas de acordo com as funções da empresa . Pode ser considerado o critério de depatamentalização mais usado pelas empresas .Se partimos do ponto de vista de que qualquer empreendimento compreende a criação de alguma utilidade dentro de uma economia de troca e as funções fundamentais de qualquer empresa consistem em : produção , vendas e finanças , nada mais lógico do que agrupar tais atividades básicas em departamentos .
Vantagensa) Quando há uma tarefa especializada ou uma seqüência de tarefas especializadas que exijam um acompanhamento mais intenso que permite agrupar os especialistas sob uma única chefia comum ;b) Quando há uma exigência de produto ou serviço de qualidade superior a departamentalização funcional ? garante o máximo de utilização das habilidades técnicas atualizadas das pessoas? . Isto porque se baseia no princípio da especialização ocupacional ;c) Permite uma economia pela utilização máximas de pessoas , máquinas e produção em massa;d) Orienta as pessoas para uma específica atividade , concentrando sua competência de maneira eficaz e simplifica o treinamento de pessoal ;e) A departamentalização funcional é mais indicada para circunstâncias estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras ;f) Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou serviços e que permaneçam inalterados por longo tempo ;g) A departamentalização funcional reflete um dos mais altos níveis de auto ?orientação de uma organização , de introversão administrativa .

Desvantagens
a) Tende a reduzir a cooperação interdepartamental , uma vez que exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos em face da ênfase nas especialidades ;b) Mostra-se inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis ;c) Dificulta a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas , pois a abordagem m introvertida da A departamentalização funcional quase não percebe e não visualiza o que acontece fora da organização ;d) Tende a fazer com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa .Aplicações
A estrutura funcional é mais indicada para circunstâncias estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho constantes de tarefas rotineiras . É aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou de serviços e que permaneçam inalterados por longo tempo . Ela reflete um dos mais altos níveis de auto-orientação e de introversão administrativa demonstrando a preocupação da empresa com a sua própria estrutura interna .

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