Estudo de caso
(Elaine)
ESTUDO DE CASO – NORMAS E PROCESSOS.
A empresa Transbrasa Transitaria Brasileira Ltda, de transporte e armazenagem, para ampliar e melhorar sua agenda de clientes decidiu implanta a ISO9001/2000. Para tal contratou uma consultoria, a NBS, para treinar um grupo de 12 funcionários, escolhidos por setor e por histórico de relacionamento, os mais aptos a disseminar a idéia de qualidade total.
O foco foi Armazenagem e Transporte, e o treinamento girou em torno do que os funcionários disseram sobre o que era necessário fazer para obtenção da satisfação do cliente. A Consultoria da NBS os orientou sobre o que focava a Norma ISO9001/2000, e mostrou qual o caminho mais seguro para obtenção do certificado.
A empresa traçou fluxogramas dos de Armazenagem e Transporte, mostrando no mesmo todo o processo para que assim fossem identificadas as falhas e assim corrigi-las.
Foram desenvolvidos formulários específicos para cada situação, e assim todos os funcionários falariam a mesma língua.
Os 12 funcionários treinados desenvolveram treinamentos para os outros 300 funcionários da empresa explicando-lhes a importância do processo de desenvolvimento do trabalho e qual sua ligação com a implantação da norma.
As Vantagens conquistadas pela empresa durante o processo de implantação da Norma:
· Padronização de registros, e informações;
· Velocidade na evolução dos processos;
· Otimização de processos;
· Redução de absenteísmo;
· Implantação de novas tecnologias;
· Mão de obra mais consciente;
· Clientes Novos.
As Vantagens conquistadas após a Certificação da empresa.
· Clientes fidelizados;
· Mão de obra qualificada;
· Otimização dos processos;
· Padronização dos processos;
· Valorização do Cliente interno;
· Aumento do quadro de funcionários;
· Treinamentos de qualificação periódicos;
· Qualidade de vida da equipe.
A cada 3 meses a empresa realiza auditorias internas, tendo como auditores os 12 funcionários treinados pela NBS. E a cada 6 meses a empresa Certificadora, Vanzolini realiza uma auditoria que se estende por 3 dias com seu pessoal especializado.
Hoje a empresa Transbrasa Transitaria Brasileira Ltda, quase não apresenta Não Conformidades ou Preocupações. O numero de reclamações tanto de cliente interno como externou reduziu de forma considerável.
A empresa hoje esta de olho na certificação ISO14000, a alguns anos vem contribuindo para reaproveitamento de material descartado pelo processo de trabalho da empresa, como resíduos de óleos – provenientes da manutenção dos veículos de frota – resíduos de papel, resíduos de plástico...
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