Resumo de O que é Administração de escritório? -

Administração do escritório é o processo de supervisionar as operações do dia-a-dia de um escritório. A tarefa da administração é geralmente da responsabilidade de um administrador ou gerente de escritório. Dependendo da estrutura de funcionamento geral da organização, bem como a complexidade das tarefas relacionadas com o funcionamento em geral, as responsabilidades do gerente ou administrador podem se concentrar em algumas tarefas essenciais, ou que envolvam a gestão de uma ampla gama de funções.Uma das principais tarefas associadas com a administração do escritório é a gestão dos empregados associados ao escritório. Normalmente, os administradores de escritórios são responsáveis ??por supervisionar o pessoal do escritório, certificando-se que cada funcionário tem os recursos necessários para realizar com competência para fora as suas funções. Os administradores também funcionar como solucionadores de problemas, oferecendo apoio e assistência aos empregados quando surgem situações inusitadas durante a realização de uma tarefa atribuída. Não é incomum para os administradores a ser responsável pela realização de avaliações periódicas dos funcionários, recomendando aumentos salariais, ou o fornecimento de funcionários com corretivo ou treino como um meio de ajudar os funcionários a melhorar suas relações com o empregador. Junto com gerenciamento e suporte de funcionários, administração de escritório também envolve certificando-se de que o escritório sempre tem os recursos necessários para permanecer produtivo. Trata-se de coordenar os reparos em qualquer equipamento de escritório que não está funcionando corretamente, ou preparação e apresentação de pedidos de novos equipamentos quando necessário. Os administradores do Office são frequentemente cobrados com a tarefa de gerenciar o uso de material de escritório, como papel, instrumentos, fitas para impressora e outros itens que estão em uso constante ao redor do escritório escrevendo. O administrador do escritório se esforça para manter o escritório operacional dentro do seu orçamento atribuído em todos os momentos, e muitas vezes tem alguma entrada para o planejamento orçamentário para os períodos contábeis futuros. Dependendo do escopo de administração do escritório envolvido, o empregador pode exigir que um administrador possuir pelo menos um grau de dois anos a partir de uma instituição de ensino credenciada, com esse grau em um campo relacionado com a função geral do negócio. Com ambientes de escritório que são mais complexas, um administrador pode ser obrigado a ter um grau de quatro anos em um curso adequado de estudo. Muitas empresas preferem promover a partir de dentro, o que significa que alguém que começa o emprego em uma posição de nível de entrada pode, eventualmente, receber o treinamento necessário para se tornar parte da administração do escritório. Quando este for o caso, o empregador normalmente ajuda o empregado a oportunidade de continuar a sua educação, tanto através da prestação de assistência na obtenção de um grau, e com algum tipo de programa de orientação no trabalho.

Resumos Relacionados