Introdução à Administração
(MAXIMIANO; Antônio C. Amaru)
Resumo das idéias do AutorChama-se organização o processo de definir como as atividades serão realizadas, por meio da utilização de recursos. Ou seja, criar uma estrutura estável e dinâmica definindo o trabalho que as pessoas, como indivíduos ou integrantes de grupos, devem realizar. A estrutura organizacional deve ser encarada como uma estratégia que, se eficaz, facilitará a realização dos objetivos da organização. Para monta-la os administradores devem levar em conta diversos fatores internos e externos e a estrutura deverá ajustar-se dinamicamente as novas circunstâncias.Do ponto de vista do autor, um dos principais problemas da administração de organizações consiste em definir sua estrutura organizacional, a autoridade e as responsabilidades das pessoas, como indivíduos e como integrantes de grupos, além da comunicação entre as pessoas e grupos.Esse processo deve ser feito de modo a prover a divisão do trabalho, que consiste em dividir uma tarefa em partes onde cada uma das partes é atribuída a uma pessoa ou grupo diferente; a autoridade que irá atribuir os direitos legais que os chefes ou gerentes têm de influenciar o comportamento de seus subordinados bem como a utilização dos recursos organizacionais; e a comunicação para permitir a integração de unidades interdependentes.Opinião sobre o Texto Lido Montar uma estrutura organizacional é um processo bastante cuja complexidade varia de acordo com o porte da organização. É preciso levar em consideração a missão da empresa, as funções de cada departamento, os cargos e suas responsabilidades bem como as tarefas que serão desempenhadas pelos colaboradores. A partir desse modelo pode definir-se as autoridades da hierarquia organizacional, a amplitude do controle se será aplicado modelo centralizado ou descentralizado. Por fim faz-se necessário definir os meios de comunicação e o sentido das comunicações dentro da hierarquia.Na verdade percebe-se que o processo de definição de uma estrutura organizacional não é algo que possa ser realizado uma vez, engavetado e esquecido. Esse processo é algo que após ser realizado deve ser atualizado constantemente, conforme as novas necessidades da organização, o que o torna dinâmico. Assim como a organização deve tentar, diariamente, se adaptar a nova realidade do(s) mercado(s) que ela atua, essa adaptação deve ocorrer na estrutura organizacional dessa entidade a fim de refletir a nova realidade.
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